Check with seller Chuyên Viên Hành Chính Kinh Doanh (Sales Admin)
- Location: Hồ Chí Minh, Hồ Chí Minh, VietNam
Mô tả công việc
Nhiệm vụ 1: Thực hiện nghiệp vụ Nhân sự tại các sàn giao dịch, phòng Kinh doanh dự án1
1 Tiếp nhận các vật phẩm từ phòng Hành chánh và cấp phát cho nhân viên thuộc sàn giao dịch, phòng Kinh doanh dự án… theo Chính sách Nhân sự hiện hành1
2 Cập nhật danh sách nhân viên tại sàn giao dịch, phòng Kinh doanh dự án và chuyển thông tin đến các phòng ban có liên quan1
3 Tiếp nhận và hoàn tất các thủ tục bàn giao nghỉ việc của Nhân sự nghỉ việc thuộc sàn giao dịch, phòng Kinh doanh dự án và chuyển về Phòng Nguồn nhân lực Kinh doanh theo Quy trình Giải quyết nghỉ việc hiện hành1
4 Tổng hợp chấm công, báo cáo các trường hợp vi phạm Nội quy đến các phòng ban có liên quan1
5 Hỗ trợ các hoạt động hành chánh có liên quan đến Nhân sự thuộc sàn giao dịch, phòng Kinh doanh dự án theo yêu cầu của cấp Quản lýNhiệm vụ 2: Thực hiện nghiệp vụ Hành chánh tại các sàn giao dịch, phòng Kinh doanh dự án2
1 Tổng hợp nhu cầu sử dụng, đề xuất cung ứng, theo dõi quá trình đặt hàng, phân bổ, tình hình sử dụng, nhập – xuất và bảo quản quà tặng, công cụ và tài liệu bán hàng, POSM từ các sàn giao dịch, phòng Kinh doanh dự án
2
2 Hỗ trợ thực hiện thanh toán chi phí cung ứng quà tặng, công cụ và tài liệu bán hàng, POSM… với các phòng ban có liên quan
2
3 Tổng hợp và thực hiện đề xuất tổ chức sự kiện bán hàng; cập nhật lịch tổ chức sự kiện bán hàng đến các phòng ban có liên quan
2
4 Lập biên bản cuộc họp định kỳ hằng tuần, trình ký cấp quản lý và chuyển thông tin đến các nhân sự có liên quan
2
5 Thực hiện tổng hợp hồ sơ, đề xuất, theo dõi và thực hiện thanh toán chi phí tiếp khách, chi phí công tác của phòng Kinh doanh, các chi phí liên quan đến sự kiện bán hàng và vận hành sàn giao dịch2
6 Theo dõi, thống kê tình hình thu và chi Quỹ phòng Kinh doanh
2
7 Hỗ trợ hoạt động quản lý tài sản và báo cáo biến động tài sản tại sàn giao dịch, phòng Kinh doanh dự án
Nhiệm vụ 3: Thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến hỗ trợ bán hàng3
1 Đề xuất và quản lý Giấy đặt chỗ / Giấy đặt cọc của Dự án
3
2 Kiểm tra hồ sơ khách hàng liên quan đến quy trình bán hàng
3
3 Thực hiện trình ký, theo dõi tình trạng hồ sơ của khối Thương mại và chuyển tiếp hồ sơ bán hàng đến các phòng ban liên quan
3
4 Tổ chức lưu trữ, cập nhật hệ thống các văn bản, công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan (hồ sơ cứng, hồ sơ mềm, hồ sơ theo dõi đã tổng hợp/thống kê) trong phạm vi phụ trách
3
5 Theo dõi, cập nhật và báo cáo số liệu bán hàng, tình hình thực hiện các chỉ tiêu công việc của Nhân viên Kinh doanh tại sàn giao dịch, phòng Kinh doanh dự án theo định kỳ hoặc đột xuất
3
6 Hỗ trợ các sự kiện bán hàng theo kế hoạch của khối Thương mại và tập đoàn
Nhiệm vụ 4: Thực hiện thanh toán phí cho Đối tác kinh doanh4
1 Lập Hợp đồng đối tác kinh doanh kịp thời, chính xác thông tin4
2 Bảo quản, lưu giữ hồ sơ đăng ký, hợp đồng dịch vụ của đối tác kinh doanh khoa học, không mất mát hồ sơ4
3 Thanh toán phí đối tác kinh doanh không chậm trễ, đúng theo đề xuất được duyệt
Nhiệm vụ 5: Hướng dẫn rà soát việc thực hành quy định 5S tại các sàn giao dịch, phòng Kinh doanh dự án và thực hiện các công việc hỗ trợ theo yêu cầu5
1 Hướng dẫn thực hành 5S cho Nhân viên các sàn giao dịch, phòng Kinh doanh dự án
5
2 Theo dõi, kiểm soát việc thực hành quy định 5S tại các sàn giao dịch, phòng Kinh doanh dự án
Yêu cầu ứng viên Cao đẳng trở lên02 năm kinh nghiệm ở vị trí Kế toán bán hàng, Hành chánhKỹ năng tổ chức công việc cá nhânSử dụng thành thạo MS Office (Word, Excel, Power Point…), phần mềm hỗ trợ thông tinKỹ năng quản lý thời gian, quản lý tài sản, quản lý nhà cung cấp, quản lý hồ sơKhả năng tương tác, giao tiếp và xây dựng mối quan hệ tốt Quyền lợi Chế độ bảo hiểmDu LịchChế độ thưởngChăm sóc sức khỏeĐào tạoTăng lương Cách thức ứng tuyển Hạn nộp hồ sơ: 30/04/2024
Useful information
- Avoid scams by acting locally or paying with PayPal
- Never pay with Western Union, Moneygram or other anonymous payment services
- Don't buy or sell outside of your country. Don't accept cashier cheques from outside your country
- This site is never involved in any transaction, and does not handle payments, shipping, guarantee transactions, provide escrow services, or offer "buyer protection" or "seller certification"
Related listings
-
Hành Chính Lễ TânViệc tìm người - Quận 2 (Hồ Chí Minh) - 2022/05/02 Check with seller
Mô tả công việc Nhận công văn đi đếnNhận công văn nội bộKiểm tra vệ sinh đầu giờGiao văn thư trong ngàyTheo dõi văn phòng phẩmSắp xếp các phòng họpGửi các văn thư viettel post, GRABTheo dõi nước uống của văn phòngLàm thanh toán các chi phí hành chín...
-
Nhân Viên Tư Vấn Tại Văn Phòng Lương Từ 50-100TrViệc tìm người - (Hồ Chí Minh) - 2022/05/02 Check with seller
Mô tả công việc Làm việc tại văn phòng; giờ hành chính 8h00 - 17h30Được đào tạo hoàn toàn về chuyên môn, kỹ năng trước khi làm việc Chăm sóc khách hàng trực tiếp hoặc qua điện thoại Tiếp nhận khách hàng tư vấn về sản phẩm của công ty qua điện thoại N...
-
Thủ KhoViệc tìm người - TP Thủ Đức (Hồ Chí Minh) - 2022/05/02 Check with seller
Mô tả công việc - Kiểm tra các chứng từ và thực hiện việc nhập, xuất hàng phát sinh hằng ngày - Nhận các chứng từ giao hàng, lưu và chuyển cho bộ phận kế toán - Lưu trữ phiếu nhập, phiếu xuất kho - Theo dõi số lượng xuất nhập tồn hàng ngày - Sắp xếp ...
Comments
Leave your comment (spam and offensive messages will be removed)